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Um acervo científico institucional reúne o conjunto de materiais devidamente tratados, conservados e documentados visando garantir a integridade e longevidade, segurança e disponibilidade para consulta, qualidade e interoperabilidade dos dados que as compõem. As coleções científicas são de importância para estudar a biodiversidade e para a manutenção dos ecossistemas. A documentação temporal e espacial sobre as espécies contidas nestes acervos fornece subsídios para o planejamento de uso e manejo de ecossistema(s) regional(is) ou de áreas específicas. Os registros das coleções, em meio físico e/ou eletrônico são parte integrante das mesmas e representam sua documentação. Esses dados necessitam ser disseminados através da sua informatização e posterior disponibilização.  A Universidade Luterana do Brasil (Ulbra) estabeleceu uma Comissão de Gestão de Acervos Científicos (CGA) para propor políticas institucionais sobre suas coleções científicas. A CGA iniciou suas atividades com um levantamento sobre todas as coleções existentes nas Unidades da Universidade e sua Rede de Escolas.  A partir desse levantamento elaborou-se a base de padronização para cada tipo de material, onde os dados são inseridos. Em abril de 2014 iniciou-se o processo de digitação de suas coleções científicas com objetivo de averiguar o estado atual das coleções científicas para compor uma modelagem teórica de banco de dados informatizado.  A primeira coleção científica a ter o processo estabelecido foi a do Laboratório de Palinologia, cujo acervo possui 12987 lâminas polínicas. Para a informatização foi selecionada a coleção de grãos de pólen de plantas atuais cujos registros nos livros de tombo foram digitados em uma planilha no programa Microsoft Office Excel 2007. Até o momento foram digitados os dados, que abrangem a área da Palinologia. Estes dados referem-se a referentes a 400 espécies que provém de espécimes da flora atual, contendo 246 gêneros distribuídos em 88 famílias, onde, as famílias mais representativas são: Asteraceae, Apiaceae, Amaranthaceae e Fabaceae. A acuracidade dos dados biológicos depende fundamentalmente da análise do material preservado nas coleções. A preservação dos espécimes e a disponibilização das informações relativas aos mesmos na internet propiciará a divulgação do patrimônio científico da Ulbra e contribuirá para estudos comparativos da diversidade biológica.